Lejernes LO Hovedstaden anbefaler alle beboerrepræsentationer ikke at afholde fysiske beboermøder indtil videre, men i stedet afholde et ”’fuldmagtsmøde”.

Myndighedernes anbefalinger og opfordringer til borgerne ændres løbende. Hold dig orienteret på www.coronasmitte.dk

I henhold til Bekendtgørelse om Beboerrepræsentation §7 skal man afholde ordinært beboermøde inden 1. april hvert år. Af samme bekendtgørelses §3, stk.2 fremgår, at man i stedet for fysisk fremmøde kan møde ved fuldmagt.

For at overholde bekendtgørelsen anbefaler Lejernes LO Hovedstaden derfor, at man holder ordinært møde alene ved fuldmagt, hvorved minimumsreglerne overholdes og at der så indkaldes til ekstraordinært møde i efteråret. Det vil sige, at det lige nu kun er beboerrepræsentationen der mødes – resten af lejerne kan deltage ved at udfylde og aflevere en fuldmagt.

Det anbefales i samme ombæring, at mødets dagsorden kun har 4 punkter, som beskrevet i bekendtgørelsens §7. Det betyder, at vi anbefaler, at man indkalder til et ”fuldmagtsmøde” med følgende dagsorden:

1) Aflæggelse af beboerrepræsentanternes beretning samt regnskab for det forløbne år.
2) Fremtidig virksomhed.
3) Fastsættelse af beløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde, jf. § 4, stk. 4.
4) Valg af beboerrepræsentanter og eventuelt af revisor

Punkterne 1 og 2 udsendes eller slås op i opgangen og tilføres senere referatet
Under punkt 3 anbefales, at beløbet for 2021 fastsættes til 502 kr. pr. lejemål pr. år svarende til 42 kr.pr. måned pr. lejemål.
Dette beløb svarer til det beløb, som Bekendtgørelsen om Beboerrepræsentation
maksimalt tillader pr. 1/1 2021
Under punkt 4 anbefales, at der sker genvalg af siddende repræsentanter

Lejerne LO Hovedstaden har lavet en skabelon til fuldmagt, som kan omdeles sammen med indkaldelsen til
mødet.

Hvis en eller flere lejere  protesterer over, at mødet afholdes pr. fuldmagt, så er man desværre nødt til at aflyse det. Mødet kan så indkaldes senere, når corona-epidemien er overstået. Hvis I aflyser mødet, skal I meddele udlejer det – og grunden til aflysningen.

Har I spørgsmål om emnet, er I selvfølgelig velkomne til at kontakte Lejernes LO Hovedstaden
 

Fuldmagt til brug for afholdelse af beboermøde d. __.__.2020

Beboerrepræsentationen har besluttet at afholde det årlige beboermøde pr.
fuldmagt, idet Sundhedsstyrelsen anbefaler at minimere afholdelse af møder
pga. risikoen for smitte med Corona.
Det er derfor kun beboerrepræsentationen, der afholder møde – og vi beder dig efter råd fra LLO om at deltage ved at udfylde denne fuldmagt og aflevere den til beboerrepræsentationen.

Når det igen er muligt, vil vi afholde endnu et beboermøde, hvor vi alle kan mødes på normal vis.

FULDMAGT
Jeg giver hermed fulmagt til beboerrepræsentationen i min ejendom til på mine vegne at kunne stemme
følgende på beboermødet:

Punkt 1: Beretning og regnskab godkendes
Punkt 2: Fremtidig virksomhed godkendes
Punkt 3: Beløbet fastsættes til 502 kr.
Punkt 4: Den siddende beboerrepræsentation genvælges

Som fuldmagtsgiver
Navn (blokbogstaver): ______________________________
Adresse:
_______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
 

Underskrift:_________________________________________

 

 

Lørdag den 26. september afholdes LLO Hovedstadens repræsentantskabsmøde.

Tilmelding til repræsentantskabet er afsluttet. Det betyder, at har du ikke allerede tilmeldt dig, så kan du ikke deltage.

Her kan du se de forslag, som repræsentantskabet skal behandle. Forslagene er stillet af LLO Hovedstadens bestyrelse.

1.

Forslag om stigning i kontingent for beboerrepræsentationer

Bestyrelsen for Lejernes LO Hovedstaden indstiller til repræsentantskabsmødet at vedtage følgende forslag:

”Kontingentsatser for beboerrepræsentationer i privat udlejning, tilknyttet LLO Hovedstaden, fastsættes pr. 1. april 2021 som følger

Fra 3 til 7 lejemål pr. lejemål 1.110 kr. årligt
Fra 8 til 22 lejemål i alt 8.000  kr. årligt
Tillæg for lejemål fra 23 til 100 pr. lejemål 380 kr. årligt
Tillæg for lejemål ud over 100 pr. lejemål 316 kr. årligt

Kontingentet reguleres hvert år pr. 1/4 efter nettoprisindekset, første gang i 2022. Dog reguleres beløbet for 3-7 lejemål, så det til enhver tid svarer til kontingentet for kernemedlemmer i LLOH

De nye kontingentsatser vedtages under den forudsætning, at Boligministeren inden udgangen af 2020 udsender ny bekendtgørelse om fastsættelse af et årligt maksimalbeløb for lejernes betaling til beboerrepræsentationen på 500 kr.”

 

Eksempler på kontingent efter forslaget

For 25 lejere: 8.000 + 3*380= 9.140 kr. om året

For 45 lejere: 8.000 + 23*380= 16.740 kr. om året

For 120 lejere: 8.000+ 78*380+20*316= 38.960 kr. om året

(se oversigten sidst i forslaget, hvoraf fremgår forskellen mellem det foreslåede og eksisterende kontingent)

Forslaget ændrer kontingentet fra det nuværende, som har disse satser:

Fra 3 til 6 lejemål pr. lejemål 1.090 kr. årligt
Fra 7 til 22 lejemål i alt 6.747 kr. årligt
Tillæg for lejemål fra 23 til 100 pr. lejemål 296 kr. årligt
Tillæg for lejemål ud over 100 pr. lejemål 246 kr. årligt

Motivation for forslaget

Stigningen i kontingentet er muliggjort af Folketinget

Den 30. januar 2020 indgik Socialdemokraterne, SF, Enhedslisten, Alternativet og Dansk Folkeparti et forlig om ændringer i lejelovene (det såkaldte Blackstone-forlig) Som en del af forliget besluttede forligspartierne, at det fremover skal være muligt for en beboerrepræsentation at opkræve op til 500 kr. om året fra hver enkelt lejer (hæves fra 353 kr.). Forligspartierne ønskede at styrke lejernes mulighed for at søge bistand. Forligsteksten er udsendt sammen med bestyrelsens årsberetning.

Den nye bekendtgørelse om beboerrepræsentationer, som udmønter forliget, forventes offentlig gjort i begyndelsen af september 2020. For en sikkerheds skyld tager dette kontingentforslag højde for, hvis  dette ikke skulle ske inden udgangen af 2020. Kommer der ikke inden udgangen af 2020 en ny bekendtgørelse, sker der således ikke ændringer i LLO Hovedstadens kontingent for beboerrepræsentationer ud over den sædvanlige, årlige regulering efter nettoprisindekset.

Om økonomi

Siden 2005 er lønningerne i Danmark steget med 39 %. I samme periode har nettoprisindekset (som LLOH siden 2001 har brugt til regulering af foreningskontingentet) udviklet sig med 19 %. (Kilde: Danmarks Statistik). Der  er opstået et hul i LLOH´s indtægter – et hul, som vi delvist har dækket ved at lave enkeltmedlemskontingentet om – til den ordning, vi har nu, med kategorier. Det har løftet indtægten med næsten 1 mio. om året, sådan at enkeltmedlemmerne nu betaler en større del af de ressourcer, de forbruger. At vi har hævet enkeltmedlems kontingentet hvert år i samme takt som lønningerne, har også bidraget til dette. Ikke desto mindre er gabet mellem stigninger i lønninger og foreningskontingentet blevet så stort,  at det påvirker driften: LLOH har en presset medlemsrådgivning og ikke de fornødne organisatoriske muskler.

Status på foreningsservice i LLOH og medarbejdersituationen i LLOH

LLOH har en presset medlemsservice. Der er  for lange svartider i henvendelser og sager, telefonservicen er ikke god nok, selv om der i de sidste år er brugt stigende ressourcer på den. I 2005 havde LLOH 24.000 foreningsmedlemmer – i dag har vi 29.500. Ventetid og langs sagsbehandlingstid er et problem for LLOHs tilknyttede  foreninger, som er rygraden i LLOH, især beboerrepræsentationerne.

Det forløbne år har vist, at LLOH kan nå langt både i medlemstilfredshed og anerkendelse af det politiske arbejde– LLOHs beboerrepræsentationer føler sig godt tilpas med, at de har været en vigtig del af hele det sidste års politiske projekt – men de klager helt forståeligt over den lange svartid.

Det store arbejdspres har medført store overarbejdspukler og pressede medarbejdere i sekretariatet – en situation, der ikke  er holdbar på længere sigt. Med den nuværende situation risikerer vi opsigelser fra nøglemedarbejdere og dermed tab af vigtig, specialiseret viden. I dag handler LLOH på bagkant af begivenhederne, vi afventer, at beboerrepræsentationerne kommer til os med problemer, hvilket ikke helt harmonerer med beboerrepræsentationernes ønsker. De ønsker, at vi er mere proaktive.

Dette er der brug for

Lejelovsforliget af 30. januar 2020 siger, at beløbet til beboerrepræsentationerne  kan hæves  til 500 kr. om året  for at give lejerne flere muligheder for at stå op imod udlejerne.  Det giver LLOH mulighed for at iværksætte  en række tiltag,  som kan gøre os til en bedre forening for beboerrepræsentationerne. Hvilke tiltag, der skal igangsættes, skal diskuteres på repræsentantskabets møde. Den følgende liste er tiltag, som en række tillidsfolk tidligere har udtrykt ønske om:

• Kortere sagsbehandlingstid
• Ingen (nævneværdig) kø i telefonen
• Arrangementer med oplysning og netværksdannelse
• Proaktiv tilgang ift udvalgte temaer, fx kontakt af lejere, som betaler 5.2-leje (der er gennemført et forsøg med stor succes)
• Involvering i det politiske arbejde: Møder med politikere, støtte af frivillige
• Gratis førelse af småsager for vores foreninger i principielle eller vigtige sager
• Gratis byggetekniske besigtigelser
• Tydeliggørelse af vores politiske arbejde
• Regelmæssige proaktive kontakter med BR,  hvor rådgiveren henvender sig uopfordret
• Udarbejdelse af flere pjecer og tjeklister til beboerrepræsentationernes og lejernes  brug. F.eks. ”Tjek dette ved vand/varmeregnskaber , kontakt os”, Hvad kan nye indflyttere i F, bruge B/R til.
• Nyhedsbreve: Politisk nyt med links. Sæsonbetinget oplysning,  Juridisk nyt. Nye love og deres betydning, i et forståeligt sprog. FAQ´s
• Udvidelse af bestyrelsesnettet  med guides og juridisk hjælp, udelukkende for foreninger
• Flere, specialiserede kurser

Større kontingent

Hvis repræsentantskabet beslutter sig for at  hæve  foreningskontingentet for de tilknytttede beboerrepræsentationer (ikke  de almene  foreninger, en stor del af den udvidede  service vil kun kunne gælde beboerrepræsentationer)   med 75 kr. om året i gennemsnit, vil det give  LLO Hovedstaden en ekstra indtægt på  1,6 mio. kr. om året.

Når der foreslås en differentieret ændring i stigningen i foreningskontingentet, skyldes dette, at ressourceforbruget ved servicen for de helt små  foreninger er uforholdsmæssigt stort i forhold til de større foreninger. Det foreliggende forslag vil give LLOH´s større beboerrepræsentationer  en noget mindre stigning end de helt små . Forslaget udjævner ikke forskellen på ressourceforbruget pr. medlem, men bidrager til det. Forslaget bevarer det princip, at beboerrepræsentationer ikke skal betale et kontingent pr. lejer, der er større end det til enhver tid gældende kontingent  for kernemedlemskab.

Til en nedbringelse af  ventetiden for sagsbehandling og telefonrådgivning til et tilfredsstillende niveau, vil der  hertil medgå ca. halvdelen af det forøgede kontingent, mens resten vil kunne anvendes til nye initiativer, som defineres af repræsentantskabet og bestyrelsen.

Selv om kontingentet  for  LLOHs små beboerrepræsentationer  efter forslaget stiger mere pr. lejer end  for de større, vil det blive nemmere for mindre beboerrepræsentationer at eksistere. Med det nuværende kontingent skal en beboerrepræsentation med ned til 20 medlemmer have skriftlig fuldmagt fra hver enkelt lejer for at kunne opkræve kontingentet til LLO. Vedtages forslaget, vil kun beboerrepræsentationer med mindre end 16 medlemmer skulle have en sådan fuldmagt. Det bliver altså – på trods af stigningen – nemmere for mange af de LLOHs beboerrepræsentationer, der tidligere skulle have fuldmagter fra hver enkelt lejer. LLOH har ca. 50 sådanne beboerpræsentationer tilknyttet.

Kontingenter efter nuværende og foreslåede ændring:

Antal lejere	Forslag BR i alt	Forslag pr. medlem	Nuværende BR i alt	Nuværende pr. medlem	Ændring pr. medlem
3	3330	1110,00	3270	1090,00	20,00
4	4440	1110,00	4360	1090,00	20,00
5	5550	1110,00	5450	1090,00	20,00
6	6660	1110,00	6540	1090,00	20,00
7	7770	1110,00	6747	963,86	146,14
8	8000	1000,00	6747	843,38	156,63
9	8000	888,89	6747	749,67	139,22
10	8000	800,00	6747	674,70	125,30
11	8000	727,27	6747	613,36	113,91
12	8000	666,67	6747	562,25	104,42
13	8000	615,38	6747	519,00	96,38
14	8000	571,43	6747	481,93	89,50
15	8000	533,33	6747	449,80	83,53
16	8000	500,00	6747	421,69	78,31
17	8000	470,59	6747	396,88	73,71
18	8000	444,44	6747	374,83	69,61
19	8000	421,05	6747	355,11	65,95
20	8000	400,00	6747	337,35	62,65
21	8000	380,95	6747	321,29	59,67
22	8000	363,64	6747	306,68	56,95
23	8380	364,35	7043	306,22	58,13
24	8760	365,00	7339	305,79	59,21
25	9140	365,60	7635	305,40	60,20
50	18640	372,80	15035	300,70	72,10
100	37640	376,40	29835	298,35	78,05
150	53440	356,27	42135	280,90	75,37
200	69240	346,20	54435	272,18	74,03
250	85040	340,16	66735	266,94	73,22
300	100840	336,13	79035	263,45	72,68
350	116640	333,26	91335	260,96	72,30
400	132440	331,10	103635	259,09	72,01
450	148240	329,42	115935	257,63	71,79
500	164040	328,08	128235	256,47	71,61

2.

Bestyrelsens forslag til kontingentfastsættelse for enkeltmedlemmer pr. 1/10 2020

For medlemmer I LLO Ekstra fastsættes det halvårlige kontingent til 1.300 kr. (nuværende 1.273 kr.)

For medlemmer i LLO Plus fastsættes det halvårlige kontingent til 875 kr. (nuværende 857 kr.)

For medlemmer i LLO Basis og for kernemedlemmer fastsættes det halvårlige  kontingent til 555 kr. (nuværende 545 kr.)

Stigningen svarer til 1,8 % for kernemedlemmer og 2,15 for Plus- og Ekstramedlemmer og skal dække stigninger i LLO Hovedstadens omkostninger.

Bestyrelsen indstiller til Repræsentantskabet at vedtage reguleringen